近年来，巴中市巴州区委政法委高度重视档案管理工作，以“设施规范化、管理科学化、人才专业化”为抓手，推动档案管理工作从“三线”走向“一线”，从“幕后”走向“台前”，从“冷门”变为“热门”。
档案设施规范化。
始终把基础设施建设作为重中之重，克服办公用房紧缺的现状，整合内部股室2个，腾出房间作为档案室，推动档案库房和阅卷室、办公室“两分离”。投入专项资金10余万元，新购置一批标准化卷柜10个、档案袋300个、档案盒60个，实现了专档专盒、专档专柜。以“工欲善其事，必先利其器”为导向，先后配备打孔机、切纸机、扫描仪、打印机、照相机等档案管理常用工具。加大特殊设备投入力度，购买保密文件储存电脑1台、保密管理系统1套，有力提高了保密档案的安全性。按照防火、防潮、防蛀、防光、防高温等要求，增添空调机1台、灭火器6支、温湿度表2支等配套设施，并及时对相关设施进行维修更新，确保了档案保存质量，实现档案工作有阵地、有设备、有保障。
档案管理科学化。
厘清档案管理人员职责，以清单化形式把任务上墙，推动工作可操作、可量化、可考核，压实档案管理责任链条。明确机关文书档案、会计档案、科技档案、实物档案、录音档案、照片档案等归档范围，统一归档文件整理方法，印发至各股室负责人，确保归档文件应收尽收，且类型鲜明、保管期限准确。严把归档文件管理关，每季度排查安全隐患2次，下好防火、防潮、防盗、防鼠、防虫等先手棋，确保档案完整无损。严格档案查阅程序，张贴查阅流程图，告之查阅必须条件，先后提供各类档案查阅100余次，让干部职工深刻认识到档案的价值，更加重视机关档案管理工作。强化涉密档案管理工作，严格查阅对象范围，并对查阅全程监管，确保轨迹清晰且可追溯。建立“1 n”档案工作网络体系，以综合档案室为中心，机关各股室为支撑，每个股室培养1名档案明白人，形成多元参与、优质高效的管理格局。
档案人才专业化。
面对人员少的问题，采取专职 兼职模式，综合年龄、能力、个人意向等因素，“选适合的人到合适的岗位”，避免档案工作人员频繁流动，目前专兼职人员共3人。档案工作人员归口于综合办公室，既分工负责，又协作配合，避免档案工作“孤军作战”。建立学习培训常态化机制，凡省市要求的培训都轮流派员参加，并推行网上网下学习模式，不断加强档案管理基本功训练，目前参加各级档案培训20人次。建立档案管理人员激励机制，在政治上关心他们，工作上支持他们，生活上照顾他们，形成用事业留人、用感情留人、用适当待遇留人的工作导向，目前提拔使用1名，优先评职晋薪2名，让档案工作人员干事有想头、工作有激情，也推动了档案工作从机关边缘走向舞台中心。
鲜述平
